時間管理與工作效率提升

時間管理與工作效率提升

課程背景： 

當(dāng)今社會，隨著工作節(jié)奏越來越快，工作壓力越來越大，很多人每天工作都存在很多的困惑：

為什么每天的工作怎么都忙不完；

為什么付出努力很多，但始終無法提高工作效率；

為什么一起進公司的同事，工作完成的越來越快；

為什么下班后還總是帶著工作回家繼續(xù)完成；

為什么陪伴家人的時間越來越少；

……………………

只有學(xué)會高效的時間管理技巧，才能逐步解決這些難題。本課程將幫助發(fā)現(xiàn)高效率人士的秘密。從時間管理的理論；分析時間浪費的原因；了解時間管理的原則與方法；重點是學(xué)會提升時間效率的工具。幫助提高職場人士提高工作效率，節(jié)省出更多的個人時間，帶來個人和企業(yè)的最大效益。

課程收益：

1. 認知：生命中時間特征和意義，努力付出+加班加點≠高效率

2. 明確：工作中浪費時間的陷阱，并學(xué)會如何跨越

3. 掌握：目標(biāo)管理、要事第一、時間矩陣等原則與方法；

4. 收獲：在工作和生活中都非常有實用性的時間效率提升若干工具

課程時間：1天，6小時/天。

授課對象：中基層管理經(jīng)理、主管、儲備干部、職場人士等。

授課方式：集中講授+沙盤演練+案例分析+經(jīng)典示范+視頻互動+情景模擬+實操演練

課程大綱

第一講：時間管理的原則與方法

一、目標(biāo)管理的SMART原則

1. S：目標(biāo)必須具體

2. M: 目標(biāo)必須可以衡量

3. A：目標(biāo)必須可以達成的

4. R：目標(biāo)與行動必須有相關(guān)性

5. T：目標(biāo)實現(xiàn)必須要有時間性

二、計劃制定的“要事第一”原則

1. 時間矩陣的運用

三、克服惰性的方法

1. 思路決定出路

2. 馬拉松目標(biāo)實現(xiàn)法

四、不良習(xí)慣的改善方法

1. 習(xí)慣培養(yǎng)貴在堅持

2. 只要方法得當(dāng)，你也可以改變

五、合理拒絕的方法

1. 什么時間做什么決定

2. “猴子管理”方法

第二講：時間管理之做正確的事
一、目標(biāo)的重要性
1. 目標(biāo)的概念
2. 職業(yè)價值觀與目標(biāo)
3. 目標(biāo)的重要性
4. 制訂SMART的目標(biāo)
二、分析與選擇
1. 大石頭理論&二八定律
2. 四象限法則
3. 高效能人士的時間比例分配
4. 4D法則

第三講：時間管理之正確地做事
一、計劃知多少
1. 清大腦的原則
2. 大象事件的識別
3. 計劃的概念及重要性
4. 計劃六問
二、時間管理的技巧
1. 如何處理打斷
2. 高效會議
3. 不要被郵件困擾
4. 授權(quán)與委托
5. 對付拖延

三、沙盤演練

1. 時間羅盤：幻夢計劃&時光倒流

四、工作計劃的制定

1.任務(wù)分解與行動計劃的制定

2.月目標(biāo)、周計劃及日工作清單的制定方法與步驟、范例及練習(xí)

五、工作效率的提升

1.事不宜遲,速度制勝

2.優(yōu)化流程,流程化,簡單操作

3.做重要之事時排除干擾

4.選擇高效的工作工具

5.找出關(guān)鍵措施,刪掉不必要的事項

6.提前準備,磨刀不誤砍柴工

7.統(tǒng)籌安排,并行作業(yè)

課程總結(jié)：知識與回顧，提問與解答