如何制訂和完成工作計(jì)劃

課 程 介 紹 
第一講：制訂工作計(jì)劃的意義
1．工作計(jì)劃的產(chǎn)生;
2．工作計(jì)劃的意義;
3．工作計(jì)劃的重要性;
4．工作計(jì)劃分類.
(1)、按時間分類； 
A.長期工作計(jì)劃;
B.中期工作計(jì)劃;
C.短期工作計(jì)劃.
(2)、按緊急程度分類； 
A.正常的工作計(jì)劃；
B.緊急的工作計(jì)劃；
C.非常緊急的工作計(jì)劃。
(3)、按制定計(jì)劃的主體分類； 
A.自己制定的工作計(jì)劃;
B.上司下達(dá)的工作計(jì)劃;
C.同等職位請求協(xié)助完成的工作計(jì)劃. 
(4)、按任務(wù)的類型分類
A.日常的工作計(jì)劃;
B.臨時的工作計(jì)劃. 

  
第二講：如何制訂工作計(jì)劃
1.梳理,歸納工作任務(wù)
(1)對所有的工作任務(wù)進(jìn)行清理,梳理;
(2)將工作任務(wù)按照不同的類型和性質(zhì)進(jìn)行歸納.
2.規(guī)劃工作
(1)規(guī)劃的目的;
(2)規(guī)劃的定義;
(3)規(guī)劃應(yīng)注意的問題;
(4)如何寫工作規(guī)劃.
A.規(guī)劃的格式:
B.規(guī)劃標(biāo)題的四要素寫法:
C.規(guī)劃正文的寫法:
（a）前言;
（b）指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求;
（c）主要任務(wù)和措施;
（d）結(jié)尾,即遠(yuǎn)景展望和號召.
3.設(shè)想工作
4.合理計(jì)劃工作
(1).計(jì)劃的時間掌握;
(B).計(jì)劃的范圍;
(C).計(jì)劃的內(nèi)容要求. 
5.制訂工作計(jì)劃
制訂工作計(jì)劃的步驟
(1).認(rèn)真分析本單位的具體情況;　 
(2).根據(jù)上級的指示和本單位情況,確定工作任務(wù)、工作要求、工作辦法和措施、步驟; 
(3).根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難，確定克服的辦法和措施; 
(4).根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工; 
(5).計(jì)劃草案應(yīng)交相關(guān)人員討論;
(6).在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃.
 6.怎樣書寫工作計(jì)劃
(1).標(biāo)題寫法.
(2).正文寫法.
正文寫法3個要素:
A.開頭:
B.主體(即核心內(nèi)容):
C結(jié)尾:
(3).寫好工作計(jì)劃四大要素.
A.工作內(nèi)容
B.工作方法
C.工作分工
D.工作進(jìn)度
(4).書寫工作計(jì)劃注意事項(xiàng).
A.對上負(fù)責(zé)的原則
B.切實(shí)可行的原則
C.集思廣益的原則
D.突出重點(diǎn)的原則
E.防患未然的原則
  
第三講：如何達(dá)成工作計(jì)劃
1.加強(qiáng)認(rèn)識;
(1)正確理解工作計(jì)劃的重要性;
(2)積極宣導(dǎo),讓與計(jì)劃相關(guān)人員統(tǒng)一認(rèn)識;
(3)把執(zhí)行計(jì)劃看作是義不容辭的職責(zé).
2.確定責(zé)任人;
(1)讓責(zé)任人承諾;
(2)讓責(zé)任人簽字;
(3)激勵措施;
(4)跟蹤檢查;
(5)經(jīng)驗(yàn)分享.
3.加強(qiáng)執(zhí)行力;
(1)根據(jù)本部門實(shí)際情況結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況做出的計(jì)劃,才會被很好執(zhí)行;
(2)各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)公開討論,增加透明度和執(zhí)行力度;
(3)修訂后的工作計(jì)劃要有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字;
(4)跟蹤執(zhí)行和檢查.
4.提高工作效率;
(1)尋找高效的工作方法; 
A.自己開動腦筋;
B.發(fā)揮集體智慧;
C.向智者求助;
D.懂得變通.
 (2)學(xué)會施加壓力;
A.讓壓力產(chǎn)生動力;
B.請求領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo);
C.學(xué)會照鏡子.
(3)對部屬實(shí)施”O(jiān)JT”.
A.對團(tuán)隊(duì)中能力不足者進(jìn)行培訓(xùn);
B.   ”O(jiān)JT”提升;
C.共同努力.
5.自我OJT;
(1)自我OJT和OJT的區(qū)別;
A.什么是“OJT”？
B.什么是“自我OJT”？
(2)掌握自我OJT的技巧;
A.了解自己對OJT的需求;
B.有的放矢進(jìn)行自我OJT;
C.自我OJT要緊盯目標(biāo).
6.遵守”日清日高”原則;
(1)當(dāng)天工作盡量當(dāng)天完成;
(2)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn).
7.勤于檢查總結(jié).
(1)執(zhí)行力是檢查出來的;
A.確定檢查人員的注意事項(xiàng);
B.保證檢查的客觀性;
C.檢查結(jié)果公示.
 (2)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是總結(jié)出來的.
A.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要及時;
B.和相關(guān)人員分享;
C.總結(jié)材料要存檔;
D.落實(shí)激勵措施.